Y SCHOOLS, à la croisée de l’éducation et du digital
Un écosystème éducatif dynamique
Fondée il y a trois décennies, Y SCHOOLS s’est solidement ancrée dans le paysage éducatif, comptant désormais 11 entités qui, en accord avec sa mission, œuvrent à guider les jeunes et les adultes tout au long de leur cheminement didactique et professionnel. D’une part, l’entreprise se distingue par ses activités dans l’enseignement supérieur, offrant des programmes de formation pointus dans des domaines tels que le commerce, le tourisme et le design. D’autre part, Y SCHOOLS excelle dans le domaine de la formation professionnelle en proposant des programmes variés, allant de l’École de la 2ème Chance pour les adultes demandeurs d’emploi à des formations en alternance via le groupe Pigier.
Chaque année, Y SCHOOLS accompagne dans ses projets éducatifs plus de 2000 jeunes, parmi lesquels figurent des étudiants étrangers de 40 nationalités différentes. En parallèle, Y SCHOOLS joue un rôle crucial en aidant 2000 stagiaires à réaliser leurs ambitions grâce à des formations professionnalisantes variées. Fort de son engagement envers l’excellence éducative, Y SCHOOLS s’appuie sur une équipe de 220 collaborateurs passionnés, œuvrant de concert pour façonner un futur prometteur à leurs apprenants. En outre, l’entreprise va au-delà des frontières, illustrant sa portée internationale par une école implantée à Yaoundé et plus récemment à Douala, au Cameroun.
De la recherche au déploiement de solutions digitales
Afin de répondre aux besoins actuels de la formation par la digitalisation des contenus mais aussi développer ses pratiques par l’utilisation d’outils innovants, Y SCHOOLS a décidé de mettre en place une stratégie Digital Learning. Il s’agissait d’innover digitalement en structurant les cours dispensés sur tous les sites par l’hybridation des enseignements pour proposer des apprentissages en synchrone/asynchrone et en distanciel/présentiel.
Ainsi, un déploiement de la solution LMS Moodle au sein des formations a été entrepris. Avec Moodle, la numérisation des contenus, réalisée en collaboration avec l’équipe pédagogique, accompagne efficacement cette transition vers le numérique. Les enseignants enrichissent désormais les formations en les rendant dynamiques et interactives, grâce à l’utilisation d’outils numériques sous licence tels que Wooclap (/Wooflash) et E-flex.
De plus, les logiciels Microsoft Outlook et Teams, ainsi que leurs passerelles intelligentes, sont systématiquement adoptés par l’ensemble des collaborateurs de Y SCHOOLS, tout comme par les étudiants, qui bénéficient d’un compte Office 365 offrant un accès à une suite d’outils essentiels pour les métiers actuels et futurs.
Une stratégie collaborative instructive
Sélectionné parmi les 60 initiatives numériques retenues par DEFINUM[i] et bénéficiant du portage de l’association GIFOD, ce projet novateur repose sur une collaboration synergique entre le groupe Y SCHOOLS, d’autres institutions éducatives et diverses start-ups réunies en 1 Consortium de 15 membres, chacun apportant son expertise unique, que ce soit dans le domaine de l’intelligence artificielle, de l’éducation technologique ou d’autres domaines pertinents.
Cette coopération a permis d’identifier les besoins et de définir les possibilités de mise en œuvre, donnant ainsi une orientation solide au projet numérique de Y SCHOOLS. La stratégie mobilise la participation d’un large éventail d’intervenants, répartis en quatre groupes de travail rassemblant au total 50 participants issus des 15 opérateurs impliqués. Au sein de Y SCHOOLS, une équipe spécialement dédiée au projet, composée de 4 à 5 membres, supervise sa réalisation.
Bien que le projet ait été lancé en 2023, sa mise en place complète est planifiée sur 3 années, englobant les phases de développement, d’expérimentation et de mise en œuvre. Bien entendu, l’achèvement de ce projet numérique de grande ampleur a été rendu possible grâce à un soutien financier substantiel, couvrant 70% du budget total et fourni par la Caisse des Dépôts et des Consignations.
Mesurer l’impact numérique
En ce qui concerne les résultats obtenus à ce stade, le suivi se fera à travers divers indicateurs : qualitatifs (amélioration de la qualité des parcours de formation) et quantitatifs, visant à toucher 1000 apprenants la première année, 2000 la deuxième année et 10 000 la troisième année, tout en incluant des étudiants et stagiaires dans l’expérimentation. Ces mesures comprennent également l’évaluation de la montée en compétences des équipes pédagogiques et l’analyse de l’activité des utilisateurs dans l’écosystème numérique. En vue d’accélérer et d’approfondir cette transformation numérique, Y SCHOOLS indique qu’une intégration plus poussée de solutions EdTech pourrait enrichir l’offre de valeur proposée.
Y SCHOOLS ne souhaite pas faire un cas d’école de sa digitalisation, mais si l’établissement avait un conseil à donner à ses homologues désireux de suivre ce chemin, ce serait de s’assurer une stabilité financière (en surveillant les appels à projet) et de « jouer collectif », en s’entourant de nombreux collaborateurs.
[i] Opération financée par l’Etat dans le cadre de l’Action « Dispositifs France Formation Innovante Numérique (DEFFINUM) », opérée par la Caisse des Dépôts (Banque des Territoires)