Thevenin SA engage sa modernisation avec la solution Odoo
À Radonvilliers, dans l’Aube, une entreprise florale pas comme les autres réinvente ses racines. Thevenin SA, PME spécialisée dans les compositions florales artificielles depuis près d’un demi-siècle, s’engage dans une transformation numérique ambitieuse. Aux commandes depuis 2024, son nouveau dirigeant, Aubin Leduc, place la modernisation des outils au cœur de sa stratégie de développement.
La fleur artificielle comme coeur de métier
Depuis plus de cinquante ans, Thevenin SA s’illustre comme l’un des acteurs majeurs de la composition florale artificielle. Historiquement reconnue pour son expertise dans la fleur funéraire, symbole de souvenir et d’hommage, l’entreprise a su évoluer avec son temps. D’abord centrée sur l’offre Toussaint, Thevenin diversifie aujourd’hui ses collections avec des créations destinées à la décoration intérieure et extérieure, pour les maisons comme pour les espaces professionnels.
À travers ses « fleurs éternelles » conçues avec des matériaux de grande qualité, Thevenin permet de conjuguer esthétique et engagement durable. Favoriser le beau n’a jamais été aussi accessible, tout en s’inscrivant dans une démarche respectueuse de l’environnement.
Basée dans l’Aube et forte d’une cinquantaine de collaborateurs, Thevenin rayonne au-delà des frontières régionales. Son équipe commerciale sillonne la France, visitant grandes surfaces alimentaires, enseignes de bricolage, jardineries, magasins spécialisés et pompes funèbres, tout en développant sa présence au Benelux et sur la péninsule ibérique.
L’animation des équipes nécessite des outils performants pour piloter le développement des ventes et offrir de produits répondants aux attentes des consommateurs
Objectif : moderniser sans dénaturer
À son arrivée en octobre 2024, Aubin Leduc se confronte à deux constats urgents : un ERP historique en fin de vie à décommissionner courant 2025, et une organisation métier nécessitant plus de fluidité, de visibilité et de cohérence.
L’entreprise engage alors un projet numérique structurant. Le choix se porte sur la solution Odoo, déployée en plusieurs lots, pour bâtir un système d’information modulaire, évolutif et adapté aux réalités métiers.
Le lot 1, mis en production début août 2025, porte sur la gestion des flux de vente, une priorité pour assurer la continuité d’activité. Les lots 2 et 3, prévus entre fin 2025 et 2026, viseront à optimiser la planification de production et les ordres de fabrication.
Une conduite de projet bien entourée
Pour garantir le bon déroulement de ce chantier numérique (estimé entre 150 000€ et 200 000€ sur 18 mois), Thevenin SA s’est entourée d’un écosystème solide :
- L’intégration de la solution Odoo est assurée par la société Djungle.
- Une assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) a été confiée à Limestreams, qui accompagne les équipes dans la formalisation des besoins, l’animation des ateliers métiers et l’arbitrage entre l’outil et les processus.
Un duo gagnant qui structure un projet exigeant, tout en s’appuyant sur les forces internes.
Des premiers effets déjà visibles et une vision claire de la suite
Bien que les résultats opérationnels soient encore en phase d’émergence, les premiers bénéfices sont d’ordre humain et organisationnel. Les équipes ont montré une forte implication dans la co-construction du projet, particulièrement lors des ateliers métiers. Cet engagement favorise l’appropriation des outils et alimente une dynamique de transformation en interne.
En parallèle, la société s’appuie sur un DSI externalisé, garant de la stabilité des infrastructures informatiques (hardware, software, hébergement).
Côté cybersécurité, Thevenin SA a pris le sujet à bras-le-corps. Odoo propose un hébergement sécurisé avec une gestion fine des droits et permissions. Les achats ont quant à eux été sécurisés avec une double authentification au moment du paiement. Enfin, une formation est programmée auprès des équipes contre les risques de phishing.
L’entreprise explore également les usages de l’intelligence artificielle, d’abord pour des tâches bureautiques, mais bientôt pour enrichir les fiches produits par magasin, en croisant les invendus de l’année précédente. Une manière d’ajuster les offres localement et d’améliorer l’information consommateur.
La nécessité d’une vision long terme
Aubin Leduc insiste sur l’importance d’intégrer le numérique dès la reprise d’une entreprise :
« Il faut rapidement définir sa roadmap de digitalisation, car après, on est happé par le quotidien. Et si on attend de connaître tous les obstacles, on ne se lance jamais. »
Pour lui, même dans un contexte économique incertain, investir dans la transformation numérique reste un choix gagnant sur le long terme. Thevenin SA en est un exemple concret : une PME enracinée dans la tradition, mais tournée vers l’avenir avec méthode, ambition et pragmatisme.