La visibilité retrouvée à l'Alerte
« La Musique c’est l’amitié » – comme le propose l’Alerte sur son site. Cette association créée en 1903, au départ un « patronage » généraliste, s’oriente ensuite spécifiquement sur la musique, mais continue à promouvoir l’éducation populaire, par l’accès à la musique pour tous, de façon ouverte et sans distinction. Sa démarche est par exemple de proposer la musique à des publics moins « habitués » à la pratique instrumentale, par le prêt d’instrument et des tarifs assez bas puisque tous les enseignants sont bénévoles.
L'enjeu de reprendre en main sa communication
C’est dans cet esprit d’accueil et d’ouverture que l’équipe actuelle et notamment le président, Bertrand Bernaudat, souhaitait faire du site internet de l’association une vitrine sympathique et dynamique. Problème : la première version du site laissait à désirer, avec un design devenu obsolète. Peu de temps après le décès du bénévole en charge de la mise à jour du site web, l’association a souhaité moderniser le site existant, afin d’avoir un site plus en phase avec ce qui se faisait et plus attractif pour le public, notamment les jeunes musiciens. Mais premier problème : il fallait retrouver les codes d’accès au serveur OVH. Une fois ceux-ci retrouvés, constat d’impuissance : le site n’était pas maintenable, et a fortiori pas gérable par des personnes dont ce n’était pas le métier.
Comment trouver des personnes-ressources avec un budget d'association ?
Il a donc été décidé de s’appuyer sur une ressource externe. Mais comment faire avec un tout petit budget associatif ? L’Alerte a opté pour la possibilité de solliciter un service civique, et a recruté Irvin (prononcez « Irvain », pas « Irvine » !), élève ingénieur à l’UTT et originaire du Cameroun. Manlich, musicien à l’Alerte et également élève ingénieur à l’UTT, a ponctuellement contribué bénévolement au projet. Irvin s’est vraiment investi, assistant aux répétitions pour en saisir l’ambiance, effectuant des captations vidéos, échangeant avec les musiciens, dont un camarade à lui qui est finalement resté membre de l’orchestre… Une histoire d’amitié, je vous dis !
Bref, cet étudiant a fait des choix techniques solides (pas de CMS mais HTML5/CSS3, javascript, et PHP pour le traitement des formulaires de contact et d’adhésion), avec évidemment un design responsive et interactif, et a même pris en main la communication de l’association sur les réseaux sociaux durant le projet. Le retour des musiciens a été enthousiaste, avec des propos comme « enfin un site agréable, moderne, qui donne envie ». Le public accueilli lors des événements a mentionné le site comme élément ayant motivé leur participation
Un projet mené dans un esprit d'ouverture
Les clés de la réussite : bien cadrer le projet, non pas une fois pour toutes, mais avec les besoins clés et les exigences incontournables, et également, se rendre disponible régulièrement au prestataire – choisi avec soin – pour que le projet reste connecté aux réalités de l’association. Les réticences au changement ont été surmontées d’une part du fait d’une grosse attente sur le sujet, d’autre part par le recueil d’avis et l’implication de tous en amont du projet et pendant tout son déroulement. D’ailleurs, le leitmotiv de Bertrand, c’est de ne pas avoir d’idée préconçue, de certitude : il a donc mené le projet dans un esprit d’ouverture, dans l’écoute des autres musiciens, du public, et d’Irvin.
Vers le web, vers les étoiles
La prochaine étape est d’une part de s’assurer de pouvoir mettre à jour de façon autonome le site, et le maintenir dans le temps, et d’autre part de poursuivre le travail de communication – une autre personne en service civique est attendue prochainement, plus spécifiquement sur des aspects de communication. Ainsi l’Alerte pourra continuer à recruter des élèves et membres, et les accompagner dans la pratique instrumentale et collective ; créer du beau ensemble, c’est quand même mieux que de rester tout seul devant son écran de smartphone ! Ce projet a fait faire un bond de visibilité à l’association ! Ça l’a envoyé haut, très haut… d’ailleurs, le thème de l’année, c’est « les étoiles » ! Venez les écouter le 22 mai 2027 jouer le thème de Star Wars, aussi bien que des œuvres plus classiques !
Propos recueillis par Caroline Pruvost