Nidobio révolutionne la garde d’enfants avec des solutions numériques

Depuis leur création en 2023, les microcrèches Nidobio, situées dans l’Aube, ont su se démarquer grâce à une pédagogie alternative axée sur la nature et des valeurs écologiques intégrées à tous les niveaux, que ce soit dans la construction des locaux, les repas ou les jouets. Avec une demande croissante de la part des parents, Nidobio a adopté des solutions numériques innovantes pour améliorer la communication microcrèche / parents et la gestion quotidienne de ses établissements.

Une pédagogie ancrée dans la nature

Les deux microcrèches de Nidobio, ouvertes à Sainte-Maure en mai 2023 et à Saint-Parres-lès-Vaudes en novembre 2023, mettent en avant une pédagogie inspirée de multiples courants alternatifs. Les enfants y passent beaucoup de temps en plein air, favorisant leur développement par le contact avec la nature. Une infirmière puéricultrice, une cuisinière, une éducatrice de jeunes enfants et la directrice se déplacent entre les deux sites pour garantir une continuité dans l’encadrement. Seules les personnes en contact direct et constant avec les enfants restent fixes, assurant ainsi un repère stable pour les tout-petits.

Nidobio s’est installé dans des territoires ayant un taux de couverture de crèche de seulement 30 à 40%, soit environ trois à quatre enfants pour dix enfants en crèche et/ou assistante maternelle. Sainte-Maure est en plein développement, tandis que Saint-Parres-lès-Vaudes était un choix judicieux en raison du manque d’infrastructures similaires entre Troyes et Bar-sur-Seine, en dehors des assistantes maternelles. Les parents recherchent des accueils collectifs mais sans un trop grand nombre d’enfants par structure. Preuve en est, chaque crèche reçoit 3 à 4 demandes par semaine ! Aujourd’hui, c’est un total de 20 familles qui gravite autour de chaque structure Nidobio.

Des solutions numériques au service des parents… et de l’équipe

Face à la demande croissante des parents et pour éviter le gaspillage de papier, Nidobio a opté pour la dématérialisation des échanges avec les parents. Deux applications distinctes ont été mises en place :

Meeko avec ses applications “Family”, “Gestion” et “Teams” : Cette application, à 130€/mois/crèche, facilite la communication entre les microcrèches et les parents. Les professionnels de Nidobio utilisent des tablettes pour documenter la journée des enfants en temps réel, permettant aux parents de suivre les activités de leurs enfants comme sur un petit réseau social. Les pré-inscriptions et diverses notifications, telles que les retards, peuvent également être gérées via cette application. Les photos de groupe sont accessibles de façon commune, mais tout le reste des informations est individualisé pour chaque famille. Avec Meeko “Gestion”, c’est la gestion administrative (entre autres des factures) qui est centralisée, tandis que Meeko “Teams” permet de gérer les plannings des équipes, rendant ainsi le processus plus fluide.
Une application HACCP : Mise en place depuis janvier 2024, cette application garantit la traçabilité des activités en cuisine, en conformité avec les normes HACCP. Elle facilite la prise de température, la remise en température des plats, le nettoyage des zones et la documentation photographique des réceptions de marchandises. Cette application, au coût de 20€/mois, permet un gain de temps significatif pour l’équipe de cuisine.

Un projet numérique aux résultats positifs

Le budget consacré à ce projet inclut la formation par le prestataire, l’abonnement aux applications et le service après-vente (SAV). Étant un réel besoin à venir répondre le plus rapidement possible, Nidobio n’a pas bénéficié d’aide financière pour ce projet numérique.

Les résultats obtenus sont très positifs. La passation d’informations entre les équipes du matin et de l’après-midi est désormais fluide, réduisant la nécessité d’appels téléphoniques perturbateurs. Le téléphone ne sonne presque jamais, remplacé par le léger bruit des notifications. Les parents sont pleinement satisfaits, aucun n’ayant refusé de télécharger l’application. Même la seule famille initialement réticente à ce que leur enfant soit pris en photo a changé d’avis après avoir discuté avec d’autres parents. Le gain de temps pour l’équipe est indéniable, et les erreurs sont réduites au minimum.

Actuellement, l’équipe Nidobio estime consacrer entre 7 et 10 heures par semaine à l’utilisation de ces applications.

Nidobio envisage de développer une application en interne à terme, mais souhaite d’abord observer l’évolution du marché des applications. Certaines applications ne se spécialisent que sur des segments très spécifiques, comme la transmission des informations sur les couches, repas et sieste. L’application actuelle de Nidobio, quant à elle, couvre tous les besoins (transmissions sur les activités & soins de l’enfant, communication sur les actualités, menus, etc…).

Avec deux autres structures en cours de construction, Nidobio prévoit de continuer à utiliser ces outils numériques pour garantir une communication efficace et une gestion optimisée. Cette approche moderne et écologique fait de Nidobio une référence dans le domaine des microcrèches, alliant nature et technologie pour le bien-être des enfants et la satisfaction des parents.